Legatus

Tin tức, sự kiện

Sở Tư pháp tỉnh Bình Phước tổ chức thành công Hội nghị Giao ban công chứng năm 2018

12/28/2018 2:50:06 PM

 

SỞ TƯ PHÁP TỈNH BÌNH PHƯỚC TỔ CHỨC THÀNH CÔNG

HỘI NGHỊ GIAO BAN CÔNG CHỨNG NĂM 2018

 

Thực hiện vai trò quản lý nhà nước đối với hoạt động công chứng tại địa phương; nhằm trao đổi thông tin về kết quả hoạt động của các TCHNCC trên địa bàn tỉnh trong năm 2018, kịp thời nắm bắt và giải đáp những khó khăn, vướng mắc trong quá trình hoạt động hành nghề của các TCHNCC; đồng thời rút kinh nghiệm chung về một số tồn tại, hạn chế được phát hiện thông qua công tác kiểm tra chuyên ngành.

Ngày 15 tháng 12 năm 2018, Sở Tư pháp tỉnh Bình Phước đã tổ chức hội nghị giao ban công chứng năm 2018 dưới sự chủ trì của ông Nguyễn Trọng Trí-Phó Giám đốc Sở Tư pháp. 

( Ông Nguyễn Trọng Trí-Phó Giám đốc Sở Tư pháp-phát biểu

khai mạc Hội nghị Giao ban công chứng)

Tham dự Hội nghị có Chủ tịch Hội Công chứng viên tỉnh Bình Phước,  Trưởng phòng, Phó Trưởng phòng Bổ trợ tư pháp, Phó Chánh Thanh tra Sở, Phó Trưởng phòng Hành chính tư pháp và gần 50 Công chứng viên của 30 tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh.

Tại Hội nghị, ông Nguyễn Trọng Trí-Phó Giám đốc Sở đánh giá cao sự phát triển ổn định của hoạt động công chứng trên địa bàn tỉnh trong năm 2018, các Văn phòng công chứng đã cơ bản đảm bảo về số lượng công chứng viên để hoạt động, đáp ứng tốt cho yêu cầu công việc. Hiệu quả hành nghề và doanh số cao.

Bên cạnh đó, ông cũng lưu ý, nhắc nhở một số sai sót thường xảy ra trong hoạt động công chứng, chứng thực được phát hiện qua công tác kiểm tra, thanh tra chuyên ngành: đó là việc một số VPCC chưa đầu tư tốt về trang thiết bị và thiếu nhân sự vị trí việc làm như chuyên viên pháp lý, kế toán, lưu trữ có bằng cấp theo quy định; hoạt động cầm chừng, cá biệt có nơi doanh số giảm sút so với cùng kỳ; Một số VPCC sau khi chuyển đổi lại bị khuyết công chứng viên hợp danh, hoặc công chứng viên chỉ hợp danh trên danh nghĩa, không thực tế hành nghề. Ngoài ra một số TCHNCC còn mắc phải nhiều hạn chế về nghiệp vụ và pháp luật đã được phát hiện thông qua công tác thanh tra, kiểm tra, đáng chú ý là việc lập, quản lý, sử dụng sổ sách, thu phí công chứng, chứng thực, niêm yết trình tự, thủ tục công chứng, chứng thực, sử dụng biển hiệu, việc cập nhật thông tin quản lý nhà nước từ Website của Sở Tư pháp...

(Ông Vi Văn Tiến-Công chứng viên, Trưởng VPCC Vi Văn Tiến

-nêu một số khó khăn, vướng mắc tại Hội nghị)

Tại Hội nghị, các công chứng viên của các tổ chức hành nghề công chứng nêu ý kiến về các khó khăn, vướng mắc trong quá trình hành nghề về: trường hợp công chứng Hợp đồng “thế chấp quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất” mà không có giấy tờ chứng minh có tài sản trên đất; vấn đề quy định liên quan đến Quyền sử dụng đất của “Hộ gia đình”; sự cần thiết yêu cầu phải có cam kết tài sản riêng của vợ/chồng (bên nhận chuyển nhượng) nếu chỉ đứng tên vợ/chồng trong GCNQSDĐ...Các công chứng viên cũng  đưa ra một số đề xuất, kiến nghị  phương án giải quyết các khó khăn và vướng mắc đã nêu.

( Ông Nguyễn Trọng Trí giải đáp một số vướng mắc của

 công chứng viên tại Hội nghị)

Với vai trò đại diện cơ quan giúp UBND tỉnh quản lý nhà nước về công chứng ,ở địa phương, đồng chí Phó Giám đốc Sở Tư pháp-chủ trì Hội nghị đã có giải đáp, phản hồi cụ thề đối với các ý kiến nêu tại Hội nghị; đồng chí cũng yêu cầu Chủ tịch Hội Công chứng viên tỉnh hướng dẫn sâu hơn đối với các vướng mắc mang tính chuyên môn, nghiệp vụ trong hoạt động hành nghề của công chứng viên tại Lớp tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ công chứng.

Phát biểu kết luận Hội nghị ông Nguyễn Trọng Trí đề nghị các tổ chức hành nghề công chứng nghiêm chỉnh chấp hành các quy định pháp luật về tổ chức và hoạt động, nghiêm túc tự rà soát, khắc phục ngay các hạn chế, sai sót đã được chỉ ra qua công tác thanh tra, kiểm tra. Hạn chế tối đa các sai sót gây ảnh hưởng chung đến hoạt động công chứng…

Phó Giám đốc Sở cũng lưu ý các Văn phòng công chứng cần thực hiện tốt hơn việc cập nhật thông tin quản lý nhà nước từ Website của Sở Tư pháp, đặc biệt là việc cập nhật các Thông báo ngăn chặn, kê biên hoặc giải tỏa ngăn chặn trên Website để hạn chế rủi ro, vi phạm trong quá trình hành nghề; Đồng chí cũng giao cho Hội Công chứng viên tỉnh chịu trách nhiệm chủ trì, thống nhất ý kiến các Công chứng viên về chủ trương xã hội hóa đối với kinh phí xây dựng cơ sở dữ liệu công chứng trên địa bàn tỉnh; đồng thời lấy ý kiến, thống nhất việc lựa chọn sử dụng phần mềm cơ sở dữ liệu công chứng để Sở Tư pháp có cơ sở tham mưu UBND tỉnh xem xét, quyết định nhằm tạo điều kiện cho hoạt động công chứng trên địa bàn tỉnh ngày càng ổn định và phát triển.

( Bảo Thu-Phòng Bổ trợ Tư pháp-Sở Tư pháp tỉnh Bình Phước)

 

Tin cùng chuyên mục